Изображение <img />

Система учета обмена валют

/
/

Обменный пункт, автоматизировав свою деятельность, получает удобный инструмент для обмена иностранных денег в оперативном порядке. В обязанности кассира теперь будет входить только прием и передача денежных средств, так как все расчеты делает теперь программа, калькулятор здесь не нужен. Главное окно программы – денежное табло, разделенное цветом на четыре части.

Слева неокрашенное – это базовая информация, содержащая сведения о количестве каждой валюты в данном обменном пункте, о текущем курсе государственного валютного регулятора, обозначения валюты в международной трехзначной системе (RUR, KZT, EUR), флаги стран и союзов для лучшей наглядности и идентификации. Все валюты, как и на других привычных уличных табло, вытянуты по горизонтали – у каждой своя строка.

Три других участка табло имеют разные цвета: зеленое поле – это блок покупки, синее полое – блок продаж, желтое поле – блок расчетов. При сдаче клиентом валюты кассиру достаточно ввести в зеленом поле и в соответствующей валютной строке сумму к покупке, как в желтом поле отобразится эквивалент в национальных деньгах, которые кассир обязан выдать клиенту. Благодаря такой системе учет обмена валют будет занимать гораздо меньше времени и сил.

Если клиент хочет получить чек, то нажатие на экране специальной клавиши даст команду принтеру чеков, который будет распечатан на ленте с указанием наименования обменного пункта, его контактов, фамилии кассира. При приходе или расходе каждой валюты в левом поле, где указаны ее текущие остатки в данном обменном пункте, произойдет изменение общей суммы в сторону увеличения или уменьшения, соответственно. Кассир имеет право делать клиенту скидку или менять при операции курс, если тот предполагает к обмену достаточно большую сумму.

Многие регуляторы в разных странах требуют указывать клиента при оформлении сумм выше того лимита, что ими установлен. Для этого программа предусматривает клиентскую базу, в которую клиента можно добавить прямо из главного окна, если он обратился впервые, вводом фамилии и контактных данных. Документ, удостоверяющий личность клиента, будет тут же отсканирован и прикреплен к его профайлу в базе. Если клиент состоит в ней, для оформления сделки его можно найти по первым буквам фамилии в ней и, кликнув мышкой по найденной строке, добавить в нужную ячейку.

Так как обменный пункт ведет финансовые операции, государственный валютный регистратор должен получить от него соответствующий отчет по окончании календарного месяца. Формы отчетности встроены в программу и могут иметь тот вид, что требуется предъявлять на территории конкретной страны. Заполнение такого отчета осуществляется автоматически на основании сохраненных в системе обменных операций. Как только отчет готов, на что требуются секунды и меньше, кассиру достаточно отправить его на печать.

Следует отметить, что вся документация, с которой работает обменный пункт, будет составляться автоматически и к указанному сроку. Формат документов полностью соответствует установленному, а содержание отвечает предъявляемым требованиям к такой отчетности. Работник обменного пункта даже может не задумываться на тему финансового документооборота с контрагентами – он будет готов к печати своевременно.

Среди внутренней отчетности следует обязательно отметить информационно-аналитическую, которую программа формирует на основании проводимого ею статистического учета и анализа имеющихся рабочих данных.

Например, программа может на любой момент времени сказать текущие денежные и валютные остатки по любой кассе, расход-приход по каждой валюте за сегодняшний день, может тут же сформировать отчет по всем проведенным за сегодня обменным операциям. Помимо таких текущих сводок, программа может наглядно показать, какая валюта была наиболее востребована в этот отчетный период, какая – наименее, с какой было получено больше всего прибыли, с какого клиента было получено больше всего прибыли, если учет клиентов ведется, что, по идее, должно быть.

Помимо учета валютных денег, программа автоматизации контролирует расходы и доходы обменного пункта, отображая их уровень визуально в специальном отчете и предоставляя сравнение за разные периоды.

It is main inner container footer text
Яндекс.Метрика