Аутстаффинг – это форма работодательской деятельности, когда наниматель заключает договор со сторонней компанией, передавая ей функции по подбору и управлению персоналом. Получившаяся трудовая схема позволяет компаниям избежать многих хлопот, связанных со штатным расписанием и своевременной оплатой труда своих сотрудников. Аутстаффинг стал особенно популярен в последнее время, когда компании ищут все больше путей снижения затрат при сохранении качества продукции и услуг.

Основные преимущества аутстаффинга

• Экономия времени и денег – благодаря аутстаффингу компании могут сократить затраты на обучение персонала, на выплаты при увольнении, на аренду офиса и технического оборудования, на налоги и прочие расходы.

• Быстрый подбор и замена персонала – если компания работает с аутстаффинговой фирмой, то ей не приходится тратить время на поиск и наём подходящих кандидатов, а также не беспокоиться о том, что персонал может уволиться в неожиданный момент. Аутстаффинговая фирма, в свою очередь, занимается вопросами подбора персонала и его смены в случае необходимости.

• Гибкость компании – аутстаффинг позволяет компаниям гибко регулировать количество сотрудников, в зависимости от объёма работы, позволяя экономить на затратах и обеспечивать более эффективное управление проектами.

Примеры использования аутстаффинга

1. Аутсорсинг HR-функции

Многие компании делегируют функцию подбора, адаптации и управления персоналом профессионалам в этой области. Таким образом, наниматель становится менее о зависимым от внутренних ошибок и просчётов, а при привлечении сотрудников стоит на более профессиональном уровне.

2. Кадровый аутсорсинг

В этом случае компании передают своих сотрудников в надёжные руки аутстаффинговой фирмы. Кадровый аутсорсинг позволяет компаниям избежать затрат на зарплату, налоги и другие расходы, связанные с содержанием собственного штата сотрудников. Кроме того, компания аутстаффинг возьмёт на себя все заботы о сотруднике, включая его обучение, медицинское обслуживание и другие вопросы.

3. Аутсорсинг IT-функции

Наиболее популярный вид аутстаффинга в современном бизнесе. Компании, занимающиеся IT-разработками, передают функции по созданию и поддержке программного обеспечения и прочих IT-ресурсов на сторону. Как правило, для этого применяется кадровый аутстаффинг с участием внешней IT-компании. На выходе компании получают своевременную и качественную IT-помощь, без необходимости тратить деньги и время на создание собственной IT-команды.

Потенциальные риски аутстаффинга

• Ухудшение качества работы – если аутстаффинговая фирма не сможет подобрать достаточно квалифицированных сотрудников, переход на такую систему может привести к ухудшению производительности.

• Снижение мотивации сотрудников – наем аутстафферов может привести к тому, что сотрудники потеряют чувство принадлежности к компании и перестанут ощущать связь с объединённой группой единомышленников.

• Неразглашение конфиденциальных данных – аутстаффинговая фирма может оказаться недобропорядочной и не удержать конфиденциальные данные компании и её партнёров.